سياسة الحضور الإلكتروني – منصة عَلَّامَة

تسعى منصة عَلَّامَة إلى تنظيم حضور المستفيدين في جميع الدورات التعليمية، سواء كانت حصصًا مباشرة أو مسجلة، لضمان الاستفادة القصوى من بيئة التدريب الإلكتروني.
وتُعامل المنصة الحضور الإلكتروني معاملة الحضور الاعتيادي من حيث الانضباط والالتزام بالحد الأدنى من الساعات، حيث تُعد نسبة الحضور والتفاعل أحد الشروط الأساسية لاجتياز البرامج التدريبية والحصول على الشهادات.

أولًا: تسجيل الحضور

• يتم احتساب الحضور آليًا عند دخول المستفيد للحصص المباشرة، مع ضرورة البقاء متصلاً طوال المدة لضمان تسجيل الحضور الكامل.

• في حالة الحصص المسجلة، يُحتسب الحضور عند التفاعل مع المحتوى لفترة محددة لضمان الاستفادة.

• تشمل آليات التحقق أثناء الحضور:

• التحقق بالفيديو والصوت عند الحاجة.

• استخدام رمز دخول فردي للتحقق من هوية المستفيد.

• تتبع المشاهدة في المحتوى المسجل.
  
  

ثانيًا: معايير تقييم الحضور

• لا يُعتبر الدخول وحده حضورًا، بل يشمل التفاعل مع الأنشطة والاستبيانات والأسئلة.

• تُحدد المنصة حدًا أدنى للحضور لا يقل عن %75 من إجمالي ساعات البرنامج كشرط أساسي للحصول على الشهادة أو استكمال التقييم.
  
  

ثالثًا: مسؤوليات المستفيد

• الالتزام بمواعيد بدء وانتهاء الحصص.

• استخدام الحساب الشخصي وعدم مشاركة بيانات الدخول.

• المشاركة الفعّالة في الأنشطة والمناقشات.

• التعاون في إجراءات التحقق عند الحاجة.

• الإبلاغ الفوري عن المشكلات التقنية التي تعيق الحضور.

 

رابعًا: التعامل مع المشكلات التقنية

• يُسمح بإعادة الدخول عند انقطاع الإنترنت.

• يمكن تعويض الغياب الناتج عن أعطال تقنية موثقة عبر الحصص المسجلة، دون خصم من نسبة الحضور.
  
  

خامسًا: التنبيهات والتذكيرات

• يتم إرسال تذكيرات أو إشعارات قبل بدء الحصص المباشرة.

• يُسجل الحضور تلقائيًا عند الدخول في الموعد المحدد.
  
  

سادسًا: الخصوصية أثناء الحضور

• استخدام الفيديو والصوت يقتصر على التحقق والتفاعل.

• تُحفظ التسجيلات بشكل آمن وفق سياسة الخصوصية، ولا تتم مشاركتها مع أطراف خارجية دون موافقة مسبقة.
  
  

سابعًا: الحالات الخاصة

• السماح بالحضور الجزئي مع التعويض عبر المحتوى المسجل.

• دراسة أعذار الغياب الطويل أو المتكرر من قبل إدارة المنصة وفق الضوابط.
  
  

ثامنًا: الإجراءات عند عدم الالتزام

• يُعتبر المستفيد غير مستوفٍ لمتطلبات الدورة في حال عدم تحقيق الحد الأدنى للحضور.

• قد يُحرم المستفيد من:

• الحصول على الشهادة.

• إعادة التسجيل في بعض البرامج إلا بعد موافقة الإدارة.

• في حالات التكرار، تحتفظ المنصة بحق إيقاف الحساب أو اتخاذ إجراءات إدارية أخرى.

تاسعًا: التحديثات على السياسة

• قد يتم تعديل السياسة بما يتوافق مع التغييرات التقنية أو التعليمية.

• يتم إخطار المستفيدين بالتحديثات عبر البريد أو الإشعارات، ويُعتبر الاستمرار في استخدام المنصة موافقة ضمنية عليها.

مع خالص الشكر،
إدارة منصة عَلَّامَة
الفريق الأكاديمي